GDPR – General Data Protection Regulation
Vážení zákazníci, jelikož od 25.5.18 platí nařízení EU o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“, které doplní český zákon 110/2019 Sb Zákon o zpracování osobních údajů a 111/2019 Sb. zákon, kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o zpracování osobních údajů. Připravili jsme pro Vás tuto stránku, abychom Vás v souladu s tímto nařízením informovali o tom, jak naše společnost zpracovává osobní údaje.
ZÁKLADNÍ POJMY
Subjekt údajů: fyzická osoba (Vy), ke které se osobní údaje vztahují
Správce údajů: podnikatel / organizace, která sbírá údaje pro svou činnost a zodpovídá za dodržování GDPR
Zpracovatel: externí společnosti, které pomáhají zpracovávat data
Právní titul: oprávnění, na základě kterého se zpracovávají osobní údaje
Informativní povinnost: povinnost informovat subjekt údajů (Vás), jaké údaje o něm zpracováváme
Citlivé údaje: zpracování těchto údajů spadá pod výslovný souhlas
Co je osobní údaj: je to údaj, díky kterému je možné danou osobu přesně identifikovat - ať už společnost, která údaje zpracovává nebo jakákoli jiná společnost/osoba
Do citlivých údajů spadá: rasový nebo etnický původ, politický názor, náboženské vyznání, filozofické přesvědčení, členství v odborech, genetické údaje, biometrické údaje, zdravotní stav, sexuální život, sexuální orientace
Rozdělení právních titulů podle Směrnice GDPR
A. Plnění smlouvy
B. Právní povinnost
C. Oprávněný zájem
D. Výkon úřední moci
E. Životně důležitý zájem
F. Souhlas
Jelikož naše společnost získává údaje o klientech jen v momentu, kdy nám klient zadá svoje údaje dobrovolně za účelem zasílání nabídek, případně zprostředkování prodeje služeb cestovního ruchu, tak využíváme hlavně dva právní tituly na zpracovávání osobních údajů a to: A. Plnění smlouvy a B. Právní povinnost a v některých případech právní titul C. Oprávněný zájem.
1. Jaké údaje o Vás zpracováváme
Údaje se sbírají z různých důvodů a ty jsou:
2. Údaje od Vás získáváme následujícími způsoby:
Po přijetí Vašich údajů si je uložíme v našem interním systému, abychom si mohli evidovat v jaké fázi řešení jste. Po zakoupení služeb cestovního ruchu přes naši agenturu, ať už je to zájezd, letenka, parkování, nebo jiné služby, použijeme Vaše údaje jako podklad pro fakturaci, což nám nařizuje zákon a tyto dokumenty archivujeme ve fyzické formě. Naše společnost nevyužívá mailingové portály na zasílání newsletterů, zasíláme občas z vlastního e-mailového účtu, pouze obchodní oznámení, případně přání k svátkům. Toto nám umožňuje zákon o službách informační společnosti č. 480/2004 Sb. Také nevyužíváme automatizované zpracovávání údajů a profilování. Všechny analýzy, které naše společnost dělá, jsou anonymní a nevyžadují Vaše osobní údaje. Týkají se obchodních výsledků a výkonu webových stránek.
3. Na základě jakých pravomocí
V rámci činností naší cestovní agentury zpracováváme údaje z různých důvodů, v různém rozsahu a na základě různých titulů.
Právní tituly, které nám umožňují Vaše údaje bez souhlasu zpracovat, podle směrnice GDPR článek 6 odstavec 1 jsou:
Bez Vámi uvedených osobních údajů by nebylo možné vykonávat naše činnosti a nabízet Vám služby, realizovat prodej a zabezpečovat Vám servis. Vaše údaje můžeme zpracovat též, pokud jste spolucestujícím, anebo účastníkem jiné služby, která je v naší agentuře objednaná.
Právní titul b) Plnění smlouvy využíváme, pokud nás kontaktujete telefonicky, písemně, zprávou přes sociální sítě, anebo si vytvoříte objednávku na našich webových stránkách a zadáte nám své parametry dobrovolně pro zpracovávání nabídek a realizaci prodeje.
Právní titul c) Právní povinnost – vzhledem k tomu, že jsme podnikatelský subjekt, musíme dodržovat zákony a vážou se na nás stanovené povinnosti určené níže uvedenými zákony. Na základě tohoto právního titulu, zpracováváme prodejní a obchodní údaje z důvodu, že to vyžadují zákony České republiky:
Právní titul f) Oprávněný zájem – využíváme v případě, když Vás kontaktujeme po využití zakoupených služeb a zjišťujeme Vaši spokojenost. Je to z důvodu vylepšení našich služeb. Případně Vás občas kontaktujeme s nabídkou našich služeb – telefonicky, e-mailem, nebo sms zprávou. Toto napomáhá k rozvoji naší společnosti. Výjimečně si údaje uchováváme z důvodu ochrany naší společnosti.
4. Kam je dále posíláme
Naše společnost HOLIDAY Group s.r.o., sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha, IČO:08328561, registrovaná u Městského soudu v Praze, sp.zn. C 317045 - eDovolena.cz Vaše údaje zpracovává a může je dále zasílat v následujících případech:
Naše webové stránky, i e-maily jsou spravovány pomocí šifrovaného protokolu SSL.
V případě, pokud to vyžaduje plnění smlouvy zakoupeného produktu, Vaše osobní údaje mohou být zaslané níže uvedenými společnostmi do zahraničí.
Osobní údaje můžou být poskytnuty následujícím poskytovatelům služeb dle plnění smlouvy a zpracovatelům osobních údajů:
eDovolená.cz cestovní agentura též zpracovává osobní údaje jako zpracovatel, a to v případě:
5. Jakým způsobem a jak dlouho je archivujeme
Ochranu osobních údajů bereme v naší společnosti zodpovědně a neposkytujeme je společnostem na marketing ani je nezveřejňujeme. Všechny údaje ve fyzické formě jsou archivované v uzamčeném skladě a přístup k nim mají jen zodpovědní zaměstnanci naší společnosti. Archivace v elektronické podobě je dělaná přes interní systém evidence klientů a evidence internetových objednávek. Všechny tyto systémy jsou chráněné heslem stejně tak i počítače, na kterých jsou tyto systémy provozovány. Přístup k údajům mají jen proškolení zaměstnanci, kteří jsou také smluvně vázáni k mlčenlivosti. Společnost zabezpečující údržbu a úklid, nemá přístup bez dozoru zaměstnance k uzamčenému skladu a je též vázána mlčenlivostí. Údaje archivujeme maximálně 15 let. Následně je z elektronických systémů mažeme a fyzické dokumenty jsou skartovány.
6. Jaké pravomoci máte v rámci tohoto nařízení
V případě, pokud subjekt údajů nemá způsobilost na právní úkony, její práva může uplatnit zákonný zástupce.
Své právo si můžete uplatnit
Zodpovědné osoby v naší společnosti za dodržování nařízení GDPR je Petr Hlaváč . V případě jakýchkoli otázek k ochraně a zpracovávání osobních údajů neváhejte kontaktovat naše zaměstnance, nebo přímo je na uvedeném e-mailu. Rádi Vám odpovíme na všechny Vaše otázky ohledně zpracovávání Vašich osobních údajů.